大学生福利《某高校“三下乡”成果展示会》方案

某学院2017年暑期“三下乡”社会实践成果展示会

一、活动主题

某学院2017年暑期“三下乡”社会实践成果展示会

二、活动时间

Xxx年X月XX日

三、活动地点

青年之家

四、活动对象

校志愿者联合会成员、各学院暑期“三下乡”社会实践志愿服务团队及各系观众

五、活动形式

以“三下乡”社会实践成果展示会及报告会形式，进行暑期志愿服务活动展示，分PPT解说其他形式自拟，评委综合考评打分推选优秀社会实践服务队，相关结果赛后公布。

六、活动内容

（一）前期准备：（召开相关会议，确立主题，时间，地点，场地及道具事先申请）

1、宣传准备

（1）应活动及校团委要求、布置讨论活动具体方案，并草拟以确认决赛相关通知。（各参赛院系参赛人员及代表以及参赛队伍基本信息）

（2）发布决赛相关通知，发布邮箱公告且将纸质通知送发到各院系，部门，且进行电话沟通，以确定决赛参赛代表及相关人员

（3）立体式宣传：微信、微博、公告栏；以增强暑期“三下乡”社会实践成果影响力度，以扩大校生对其关注度

（4）赛前提高参赛队伍竞争力及公众关注度

2、设施准备

（1）多媒体设备：投影仪（2个侧分屏）、音响、手提电脑、话筒（个数：主持人，参赛选手，评委席）、灯光（舞台灯光须考虑与多媒体投影仪配合亮度；观众席灯光设置） 介绍嘉宾稿件、主持稿、PPT、视频（备用视频）、音乐文件（开场音乐、结束音乐、必要场上空拍及突发状况应对）等

（2）场地宣传类物品：led显示屏（某学院2017年暑期“三下乡”社会实践成果展示会 2017年山东省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动报告会 ）

（3）场地及舞台布置类物品：彩带等。

（4）舞台、评委席：桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、进行流程、评分表等。（项目部负责）

（5）参赛代表队签到：签名册（秘书处负责）

（6）颁奖类物品：奖状、荣誉证书、事先跟相关老师沟通，赛后公布结果

（7）观众席：座位安排表（事先做好布置，并贴上标志）、口哨、荧光棒等。（秘书处负责）

（8）其他：请柬、活动所需评分表、工作证（场内工作人员相关标志）等（项目部负责）

3、人员安排

（1）活动相关人员邀请：领导、老师、评委（事先联系沟通），主持人，工作人员（各环节主要负责人员，后勤人员）、场地管理员。

（2）活动现场工作人员：事先按部门沟通好，并做好分工（活动进行中以灵活应对）

（3）场地管理员：秘书处和项目部提前确认场地，提前与管培人员沟通联系，确定xx号下午6：00到9：30，xx号下午6：00到9：30提供场地。预定xx号下午6：00彩排。下午3点布置场地。话筒试音，音响试音，多媒体调试等。

（4）专项工作人员：节目组负责人（秘书处），迎宾组负责人、观众组负责人等（项目部），舞台灯光控制人员（与管培人员协调），观众席灯光控制人员（与管培人员协调），PPT展播及音乐视频公放人员（网络部），现场录像拍照记录人员（宣传部、新媒体部），后台计时人员（无偿献血项目部），参赛选手引导员（校园服务部、校园志愿服务部）及现场秩序维持人员（外联部）

（5）观众的安排：参赛选手自备后援团，与各系安排相关人员到场。（一个组队20人为宜）

4、具体场地安排

（1）选手舞台区域安排（上场及下场方位安排）：舞台上划定选手站定区域（舞台中间位置），舞台右侧设置一个投影仪，方便选手讲解时熟悉度与现场表现度；舞台左侧设置一个宣传展，且标注本次活动主题，补充舞台空洞以及增强主题与舞台渲板染力，且在评委席西北方向设置一个投影仪，方便增强评委与观众的关注度与清晰度。

（2）评委席安排：第一排观众席前（适当位置，距离舞台太近，就坐不便于舒适，距离舞台较远，有碍于选手与评委交流互动）安置相应桌椅，使评委就坐。

（3）候场区安排：舞台左侧区域（分为两个候场区，台上左侧区域与台下左侧区域）且安置相应桌椅。

（4）观众席入座安排：前两排部分各社团机构主要到场嘉宾以及相应团体负责人。依次一排为一个参赛团体及相应亲友团或观众（共20人为宜）尽量补齐前面空位，注重总观性（重视工作人员引导提前入场顺序以及座次安排）

(二)活动开展

1、出场顺序确认：现场抽签（与参赛组制定相应的抽签选签，每组分派一个代表出场抽签）决定出场顺序

2、前台控制：安排专人负责，与主持人沟通报时等，保证整场赛制流程紧凑且处理场上出现的突发性事件，如：话筒没声音，场上掉东西、物品搬动放置等。

3、后台控制：安排专人负责，负责各个环节的衔接，多媒体设施维修等相关技术人员，专人负责舞台灯光控制，声音控制，观众席灯光控制。

4、观众控制：座位引导（通知观众提前入场）、维持现场秩序等

5、选手依次上场参与成果汇报PPT解说及其他形式。

6、如若条件与技术及相关人员允许，微信上墙页面设置分屏投票情况，引导观众积极参与以及推选最高人气“三下乡”优秀社会实践成果，以带动观众席及全场氛围，同时带动此次活动关注度与影响力。

7、其他事项。

（三）活动结束

1、进行集体合照，展示全部结束后，书记、老师与各系三下乡服务团队合影留念；并与青年志愿者联合会人员合影留念。

2、主要负责人员留下布置相关事项

3、收拾各项物品，归置原处，且清理现场垃圾，保持环境相对洁净。

4、整理相关文档，图片，且关注未来志愿服务项目发现规划及进行。

5、总结资料：简述活动情况：反馈活动当中的不足、建议改进的方法，注意事项等。

（四）活动后期工作

1、评选出10个优秀三下乡服务队，联系评选出的优秀三下乡服务队并通知尽快将申报材料统一交至某学院团委办公室，材料上交完成后将优秀服务团队上报到省里。

2、督促宣传部将新闻及时发出，督促新媒体将微信及时发出，督促网络部将相关内容在贴吧及时发出。

九、经费预算

经费预算

（元）花费项目数量单价（元）总计（元）

签到表

信息表

打分表 30 0、13

水 326

合计9

十、注意事项

（一）领导、老师、嘉宾座位排定和介绍次序。

（二）团体组队服装一致性。

（三）参赛选手位置及观众席位置安排及确定（次序性，安静性）

（四）要保持整个活动顺畅，要有相关人员催场（本组选手上台展示及答辩时，请下组参赛人员到候场区等候）。

（五）参赛选手上台时间控制（PPT展示及其他形式展示时间总计为5分钟内）相关后台人员进行记时测控。

（六）事先训练好主持人对整场活动的熟悉度及应对突发事件能力。

（七）离场问题，请评委席和嘉宾人员先行离场，各系观众人员依次离场。

十一、突发问题及处理：

（一）观众入场时，秩序较为混乱提前安排并下发相关通知请观众提前15~20分钟入场，且与相应院系协调好，在楼下调整队伍，相隔1~2分钟依次入场，找到相关位置区域，并安静入座。

（二）各组参赛选手上台时，衔接及上下场问题，以及本组选手上台展示，相关催场人员请下组参赛人员在观众席安静离场到候场区等候，注意从舞台左侧入场，舞台右侧离场，切勿喧哗。

（三）PPT展播与放映问题，比如：版本不同，放映中断等。安排相关多媒体工作人员在后场以应对突发问题，使之问题得以快速解决。

（四）观众席较为嘈杂，且离场人员趋多相关人员注意维持，注意讲话语气进行积极轻声劝导，以保持会场相对和谐与整体性。

（五）某组选手参赛时间较短，包括：赛制第一环节PPT解说时间较短与整体展示时间较短，后台计时人员及时相告主持人，且主持人及时应对，且注意提醒下组参赛选手上台；若整体时间过短，主持人及时应对并穿插事先准备好的音乐歌曲。

（六）某组选手参赛时间较长，包括：赛制第一环节PPT展播时间较长与答辩时间较长后台计时人员及时相告主持人，及时告知场上选手，显示时间已到，请安静离台，请下组选手上场

（七）突发停电等硬件设施问题将问题处理时间控制在10分钟之内，且要求主持人积极应对，穿插音乐；若情况短时间内未改善，征求相关书记，老师等人要求，说明缘由，请观众安静离场。

志愿者联合会志愿者项目部

2017年x月xx日

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