如何写好大学活动策划书？

 

“我们都是一家人”展望2019

--校学生会全体成员联谊活动策划

一、 活动背景

自校学生会成立以来，一直以一种积极努力的姿态迎接挑战，克服困难，努力拼搏，取得了一系列优秀的成果，特别是这一半期以来，校学生会在面临很多困难的情况下，依然迎风破浪，不断创新，取得了很多可喜的成绩。这除了柯老师，主席团及各部门部长的努力外，也绝少不了各部门干事的默默付出。2019年的元旦将至，我们准备以小型晚会的形式，组织一次校学生会全体成员的联谊活动，校学生会借机向全体成员致以一声感谢，并向大家送上新年的祝福。

二、 活动目的

1、 借此次机会，校学生会向全体学生会成员表示谢意，感谢大家对学生会工作的默默付出，并向大家送上新年的祝福。

2、 学生会成员共度元旦佳节。

3、 丰富校学生会成员的课余生活。

4、 加强校学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强校学生会的整体凝聚力。

5、 对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交际能力。

三、 活动对象

校学生会全体成员

四、 活动时间

2019年12月27日晚19：00~~22：00

五、 活动地点

学生活动中心

六、活动主办

攀枝花学院学生会

活动承办

校学生会生活部、文艺部

七、 活动安排

（一） 前期宣传

作为校学生会今年的第一次全体联谊，宣传是很重要的的一个部分，具体作以下安排：

由宣传部负责做成2块展板，于12月23日下午分别置放在九号楼和十号楼前，12月27日下午3：00转移到学生活动中心门口。

（二） 前期准备

1、 策划准备

由生活部组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人（各部分负责人见第五点：人员准备）并征得主席团的同意；联系各部门部长，选出各部门主要负责人并取得联系方式，制成联系表（各部门主要负责人联系表见附页3），在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。

2、 场地准备

由场地组负责申请场地，并向自愿者协会办公室租借桌椅等必须物品；提前进行场地实勘，为现场布置及当晚座次安排提供依据；由外联部协助租借音响设备，并学会音响设备的连接及操作。

3、 节目准备

由节目组负责收集各部门节目并汇总，并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；负责策划“游戏互动”环节的节目安排；负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）

4、 后勤准备

由后勤组根据场地组和节目组提供的资料，根据参加联谊人员人数和现场计划安排，列出所需物品清单，并根据以上各项预算出所需的全部经费和AA制下每个参加人员的预收经费（具体见经费预算）。

5、 人员准备

直接负责人：孙号 陈诚 张维

策划组：张静 付敏

场地组：梁腾 曾鹏

后勤组：肖斌

节目组（文艺部）：张洪 黄华丽 段宝友

主持组：赵 成(生活部) 魏 语(人力资源部)

杨智林（办公室） 陈主军（办公室）

6、 时间安排

12月8日~12日：初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人；

12月12日~15日：联系各部门，确定各部门负责人以及部门节目；

12月16日~21日：做出详细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；场地准备完毕；节目及节目所需资料准备完毕，所需道具（如桌椅等）准备完毕，活动经费预算完毕；

12月22日~24日：经费筹集完毕；宣传工作准备完毕；

12月25日~26日：后勤组将所需物品准备完毕；

12月27日下午3：00开始（可适当提前）：活动现场布置；

12月27日晚19：00：联谊晚会正式开始。

（三） 中前安排

1、 于2019年12月26日向柯老师、校学生会主席团及各部门部长发出邀请，诚邀他们参加此次联谊晚会。并召开各部门主要负责人会议，安排活动现场具体事宜。

2、 12月27日下午3：00，由场地组负责现场布置（具体现场布置方案见附页2）。

3、 联谊活动定于12月27日晚7：00准时开始，要求除柯老师及主席团外所有参加人员必须在6：40之前到达学生活动中心，由现场组（现场人员安排附后）和后勤组安排座位及分发食品，等待活动开始。

4、 活动流程见附页1

附：现场负责人安排：

A 迎接人员：曾鹏 梁腾 付敏

B前场协助：张静

C音响调制：编辑部人员

D后场指挥：张洪 黄华丽 段宝友

E 食品分发：肖斌及各部门主要负责人

（四） 后期安排

联谊晚会结束后，按以下安排进行后期工作：

场地组：归还所借物品；

后勤组、策划组、节目组：现场场地的清扫；

策划组：活动总结；

后勤组：列出活动详细经费开支明细。

八、 经费预算

详细见附件